西安新**实业有限公司是一家专业经营照相器材的商贸公司，目前在陕西省设有3家分公司，还有遍布全国各个城市的200多家连锁店，并计划在今年开设第4家分公司，业务范围日益扩大。用户需求上，新**实业有限公司考虑以信息化的管理来提升公司的管理层次，改变现有的业务处理不规范、资金周转不灵、客户信息管理混乱以及业务数据反馈严重滞后等问题。目前，公司所面临的问题有：公司迅猛发展、规模迅速扩张，在经济效益不断增长的同时，也出现的令管理层深感不安的现象，如：财务数据汇总不及时，各种报表严重滞后；应收帐款管理不善、回收缓慢；资金周转周期过长，占用了大量的流动资金；货品库存实时查询困难，无法及时掌握最新的数据以便做出相关决策。上述的种种问题，如不能得到及时有效的解决，就会成为制约企业发展的瓶颈。 新**实业有限公司对市场上的财务管理软件作了多方面考察，无论从产品性能、产品价格，还是售后服务上，速达软件都具有相当的优势。经过详细的咨询和了解，新**实业有限公司最终选择了速达软件作为其财务管理软件。在2012年7月，正式成为速达300XP商业版5站点网络版用户。
在购买软件之前，新**实业有限公司进行了试用产品，选择了进销存与账务结合使用。此时，在进销存中生成的每一张单据，都会在账务系统生成相应的会计凭证，从而大大减轻了财务人员的工作量，提高了账务处理的速度。并且每做一张单据，都可以马上在报表中进行查看，及时反映库存的增减变动，使相关的负责人能在第一时间获取第一手资料。同时，财务人员也可以在日记账、明细分类账中有条件地查询相关的财务数据。在使用凭证登帐功能模块以后，就可以查看总分类账、试算平衡表以及生成各种财务报表了。各种数据唾手可得，从而加快了信息的传递速度，为管理层做出正确及时的决策提供了有力的支持。同时，软件还提供了对应收账款的管理。当操作人员开出一张销售单时，可以在此限定收款期限。当超过此期限，而客户还未付款，系统就会自动出现超期应收款的提示，提醒应该向该客户催收款项。并且，系统还提供了应收账款的帐龄分析，以便合理地确定坏帐金额。这样，软件就自动地参与管理应收账款了，可以有效地降低发生坏帐、呆帐的机率，从而控制了财务风险。在销售报表中，业务员业绩统计表让每一位业务员的努力展现无遗；收入支出报表将公司的资金流入和流出完整再现。
西安新**实业有限公司在速达300XP商业版网络版实施之后务实的说：选择进销存软件应该以有利于企业的业务发展为主要出发点，并结合企业自身的特点和需求进行具体的分析，从产品的性能、高性价比各个方面综合考虑，不会盲目的赶时髦上一些大而不当的软件系统，造成企业的资源浪费。作为凭借市场快速发展的企业，西安新**实业有限公司无疑是非常理性和务实的。在选择合适的并能切实推进自己企业发展的软件时，新**实业公司将继续保持稳健的风格，以是否能促进企业自身发展为主要依据来判断。
